Gmail & Mail: luonnosten tulva

Gmailin ja Mail-sovelluksen yhteistoiminnassa on parantamisen varaa

Ongelman ilmeneminen

Huomaat Mailia käyttäessäsi että viestiketjuissasi näkyy lähettämiesi viestien keskeneräisiä luonnoksia tai niitä putkahtaa esiin Lähetetyt-kansioissa tai haun yhteydessä. Vaihtoehtoisesti roskakori on näitä viestejä pullollaan.

Ratkaisu

Syy ongelmaan on se, että Mail tallentaa kirjoittamastasi sähköpostiviestistä aina automaattisesti kopion sijaintiin joka on tarkoitettu luonnoksille, n. 30 sekunnin välein. Kun seuraava versio luonnoksesta tallennetaan, Mail poistaa edellisen luonnoksen. Gmailin ensisijainen tapa poistaa viestit on kuitenkin ”arkistoida” ne, eli siirtää ne Kaikki viestit-nimiseen kansioon. Tästä taas seuraa, että saman viestin luonnoksesta on monia kopioita roskakorissa tai muissa kansiossa. Mail saattaa näyttää poistetun tai lähetetyn viestin luonnoksen osana viestiketjua.

Näin tarkistat mihin Mail tallentaa keskeneräisten viestien luonnokset:

  1. Avaa Mail. Se löytyy Finderin avulla Ohjelmat-kansiosta vaikka tavallisesti myös Dockista näytön alalaidasta.
  2. Mene Mailin asetuksiin valitsemalla Mail-valikosta kohta Asetukset.
  3. Valitse Asetukset-ikkunan yläreunasta kohta Tilit ja sen alta välilehti Postilaatikon toiminta
  4. Mikäli Luonnosten tallennuspaikaksi on valittu [Gmail]/Drafts, näkyvät luonnokset kaikissa Gmailia käyttävissä laitteissasi.

Näin asetat Gmailin poistamaan viestit silloin, kun sähköpostiohjelma (Mail) niin käskee:

  1. Kirjaudu sisään Gmailiin
  2. Valitse sähköpostisivun oikeasta yläreunasta mutterin kuvake ja sen alta aukeavasta valikosta kohta Asetukset
    gmail-settings
  3. Avaa asetussivulla välilehti Edelleenlähetys ja POP/IMAP
  4. Valitse otsikon IMAP-käyttö alta Automaattinen hävittäminen pois käytöstä
  5. Valitse sen jälkeen otsakkeen Kun viesti on merkitty poistetuksi ja hävitetyksi alta joko Siirrä viesti roskakoriin (voi aiheuttaa roskakorin täyttymisen luonnoksilla) tai sitten Poista viesti heti pysyvästi
    gmail-settings2

Huomaathan että asetuksen muuttaminen johtaa siihen, ettei viestejä voi enää arkistoida muillakaan samaa Gmail-tiliä käyttävillä laitteilla kuten iPhonella tai iPadilla.

Viitteet

  1. http://www.ivanexpert.com/blog/2013/04/gmail-dont-save-os-x-mail-drafts-to-server/
  2. https://www.macobserver.com/tmo/answers/how_to_configure_apple_mail_to_avoid_duplicate_drafts_with_gmail
  3. http://forums.macrumors.com/threads/mail-gmail-saving-each-iteration-of-a-draft-in-trash.1920327/
  4. https://discussions.apple.com/thread/3762528?tstart=0