Mail: Poista väärin kirjoitetut sekä turhat yhteystiedot

Ongelma: Mail muistaa väärinkirjoitetut ja turhat vastaanottajat

Ongelman ilmeneminen

Kun alat kirjoittaa Vastaanottaja-, CC-, tai BCC-kenttään vastaanottajan nimeä tai osoitetta, täydentää Mail automaattisesti siihen listalta väärän nimen tai osoitteen.

Ratkaisu

Jos henkilö jonka osoitteen haluat lisätä löytyy Yhteystiedot-sovelluksesta, on ratkaisu tietenkin korjata osoite henkilön korttiin. Mail muistaa kuitenkin myös sellaiset yhteystiedot joita et ole erikseen tallentanut ja jotka on saatettu joskus vahingossa kirjoittaa väärin. Ongelman korjaaminen on hyvin yksinkertaista.

Toimi seuraavasti:

  1. Aloita uusi viesti napsauttamalla Mail-ikkunan vasemmassa yläreunassa sijaitsevaa painiketta jossa on paperin ja kynän kuva.
  2. Kuten aiemminkin, kirjoita osoitteen tai henkilön nimen ensimmäiset kirjaimet.
  3. Valitse tällä kertaa listalta kuitenkin juuri se väärin kirjoitettu tai turha osoite.
  4. Napsauta tämän jälkeen osoitteen oikealle puolelle ilmestyvää alaspäin osoittavan nuolen kärkeä:
  5. Valitse auenneesta valikosta kohta Poista aiempien vastaanottajien luettelosta

Viitteet

  1. https://www.lifewire.com/delete-address-from-auto-complete-1172745

Read More

Gmail & Mail: luonnosten tulva

Gmailin ja Mail-sovelluksen yhteistoiminnassa on parantamisen varaa

Ongelman ilmeneminen

Huomaat Mailia käyttäessäsi että viestiketjuissasi näkyy lähettämiesi viestien keskeneräisiä luonnoksia tai niitä putkahtaa esiin Lähetetyt-kansioissa tai haun yhteydessä. Vaihtoehtoisesti roskakori on näitä viestejä pullollaan.

Ratkaisu

Syy ongelmaan on se, että Mail tallentaa kirjoittamastasi sähköpostiviestistä aina automaattisesti kopion sijaintiin joka on tarkoitettu luonnoksille, n. 30 sekunnin välein. Kun seuraava versio luonnoksesta tallennetaan, Mail poistaa edellisen luonnoksen. Gmailin ensisijainen tapa poistaa viestit on kuitenkin ”arkistoida” ne, eli siirtää ne Kaikki viestit-nimiseen kansioon. Tästä taas seuraa, että saman viestin luonnoksesta on monia kopioita roskakorissa tai muissa kansiossa. Mail saattaa näyttää poistetun tai lähetetyn viestin luonnoksen osana viestiketjua.

Näin tarkistat mihin Mail tallentaa keskeneräisten viestien luonnokset:

  1. Avaa Mail. Se löytyy Finderin avulla Ohjelmat-kansiosta vaikka tavallisesti myös Dockista näytön alalaidasta.
  2. Mene Mailin asetuksiin valitsemalla Mail-valikosta kohta Asetukset.
  3. Valitse Asetukset-ikkunan yläreunasta kohta Tilit ja sen alta välilehti Postilaatikon toiminta
  4. Mikäli Luonnosten tallennuspaikaksi on valittu [Gmail]/Drafts, näkyvät luonnokset kaikissa Gmailia käyttävissä laitteissasi.

Näin asetat Gmailin poistamaan viestit silloin, kun sähköpostiohjelma (Mail) niin käskee:

  1. Kirjaudu sisään Gmailiin
  2. Valitse sähköpostisivun oikeasta yläreunasta mutterin kuvake ja sen alta aukeavasta valikosta kohta Asetukset
    gmail-settings
  3. Avaa asetussivulla välilehti Edelleenlähetys ja POP/IMAP
  4. Valitse otsikon IMAP-käyttö alta Automaattinen hävittäminen pois käytöstä
  5. Valitse sen jälkeen otsakkeen Kun viesti on merkitty poistetuksi ja hävitetyksi alta joko Siirrä viesti roskakoriin (voi aiheuttaa roskakorin täyttymisen luonnoksilla) tai sitten Poista viesti heti pysyvästi
    gmail-settings2

Huomaathan että asetuksen muuttaminen johtaa siihen, ettei viestejä voi enää arkistoida muillakaan samaa Gmail-tiliä käyttävillä laitteilla kuten iPhonella tai iPadilla.

Viitteet

  1. http://www.ivanexpert.com/blog/2013/04/gmail-dont-save-os-x-mail-drafts-to-server/
  2. https://www.macobserver.com/tmo/answers/how_to_configure_apple_mail_to_avoid_duplicate_drafts_with_gmail
  3. http://forums.macrumors.com/threads/mail-gmail-saving-each-iteration-of-a-draft-in-trash.1920327/
  4. https://discussions.apple.com/thread/3762528?tstart=0

Read More

Kun kuvien siirto iCloud-kuvakirjastoon ei etene…

Ongelma: Kuvien siirto iOS-laitteesta (iPhone tai iPad) iCloud-kuvakirjastoon ei toimi

Ongelman ilmeneminen

Kun otat käyttöön iCloud-kuvakirjaston puhelimessasi tai iPadissasi, on mahdollista että kuvien siirto ei koskaan ala, vaan näet jatkuvasti ilmoituksen jossa sanotaan että x määrä kuvia siirretään. Siirrettävien kuvien määrä ei vähene, vaan saattaa olla päivä- tai jopa viikkokausia jumissa. iCloud-kuvakirjaston käyttöönotto edellyttää langatonta verkkoyhteyttä (WLAN) joten ensimmäisenä kannattaa varmistua siitä että yhteys toimii. Alla olevista ratkaisuista voi olla apua jos toimivasta yhteydestä huolimatta siirto ei ala tai on jumissa.

Ratkaisu #1

Helpoin tapa korjata jumiutunut siirto on aloittaa se alusta. Tämä ratkaisu auttaa, mikäli yhteys palvelimeen on ollut aloitushetkelle heikko, tai jokin muu väliaikainen häiriö on keskeyttänyt kuvien siirron.

icloud-kuvakirjasto

Toimi seuraavasti:

  1. Ota iCloud-kuvakirjasto pois käytöstä. (Asetukset -> iCloud -> Kuvat -> iCloud-kuvakirjasto)
  2. Sammuta iPhone tai iPad ja kytke se takaisin päälle.
  3. Kytke iCloud-kuvakirjasto takaisin päälle.

Ratkaisu #2

Jos saat ilmoituksen että siirto alkaa kun puhelimesi tai iPadisi iCloud-varmuuskopion palautus valmistuu, täytyy sinun tehdä seuraavasti:

  1. Liitä iPhone tai iPad tietokoneeseen jossa on iTunes (Mac tai PC).
  2. Valitse synkronoida pieni määrä valokuvia tietokoneelta puhelimeen tai iPadiin.
  3. Ota iCloud-kuvakirjasto käyttöön puhelimella (Asetukset -> iCloud -> Kuvat -> iCloud-kuvakirjasto).
  4. Vastaa myöntävästi kun sinulta kysytään poistetaanko tietokoneelta aiemmin synkronoidut kuvat.

icloud-kuvakirjaston_korjaus2

Viitteet

  1. http://forums.imore.com/ask-question/331378-photos-ios-stuck-uploading-icloud-photo-library.html#post2553817
  2. https://discussions.apple.com/message/27766286#27766286

Read More